为保障william威廉亚洲官方代表团高质量履职，确保学校第八届教职工代表大会第一次会议、第十三届工会会员代表大会第一次会议各项任务圆满完成，11月13日，william威廉亚洲官方代表团预备会议在519会议室召开。会议由代表团团长潘旭东同志主持，代表团全体教代会代表参会。
会上，传达了学校代表团团长会议精神以及本次“双代会”换届相关工作安排，对大会议程、选举流程、代表履职要求、表决规则、差额预选等有关事项逐一进行说明。参会代表认真审阅全套会议材料，对大会主席团建议名单、会议议程日程、“三委委员”预选选举办法等事项逐项审议、表决。全体代表紧扣学校建设国际一流大学前列目标和“十五五”开局相关部署，立足研究院扎根西南、服务地方的功能定位，结合低空经济、集成电路、智能装备领域科研攻关、校地合作、成果转化、人才引育等重点业务，认真研读《学校工作报告》《财务决算报告》《审计工作报告》等征求意见稿及审议材料，对照学校发展部署交流讨论、审慎把关，依法依规履行代表职责。
会议严格按照程序完成教代会执委会委员差额预选各项工作，组织开展选票模拟划票、正式投票、计票等环节，规范完成预选流程。
与会代表纷纷表示，将提高政治站位，以高度的责任感和使命感履职尽责，严守会议纪律，认真行使代表权利，充分反映教职工心声，全力以赴配合完成学校“双代会”各项议程。
本次预备会议统一了思想认识，明确了工作任务，规范落实换届选举各项前置程序，为william威廉亚洲官方代表团顺利参加学校“双代会”全体大会筑牢坚实基础。
初审 | 张议芳
复审 | 纪世民
终审 | 潘旭东
